Heute endet die erste Woche, in der Keyfactorals ganzes Unternehmen von zu Hause aus arbeitet. Wenn ich an die vergangenen fünf Tage zurückdenke, in denen Keyfactorzu einer 100%igen Remote-Belegschaft übergegangen ist, fühle ich mich sehr geehrt, mit einem so agilen Team zu arbeiten.
Die COVID-19-Pandemie, mit der wir konfrontiert sind, ist wirklich schrecklich und wird unsere globale Wirtschaft und Psyche auf absehbare Zeit prägen. Sie hat uns jedoch dazu gebracht, weiterhin innovativ zu sein Herausforderungen in Lösungen umzuwandeln und dafür zu sorgen, dass wir unsere Mitarbeiter und Kunden weiterhin schützen und unterstützen Kunden. Es ist schwer, sich eine Zeit vorzustellen, in der Vertrauen an allen Fronten wichtiger ist, und ich bin erstaunt darüber, wie unsere Führung bei jedem Schritt für Transparenz gesorgt hat.
Wenn ich über meine Rolle in der Organisation nachdenke, gilt die größte Sorge im Zusammenhang mit der Krise unseren Mitarbeitern. Ich frage mich: Wie geht es ihnen? Sind sie produktiv? Werden sie einen erhöhten Stresspegel haben? Unser CEO und ich erkannten, dass ein klar kommunizierter Plan erforderlich war. Die Analyse führte dazu, dass ich zu Beginn der Woche unsere "Remote Engagement Initiatives" schrieb.
Seit ich angefangen habe, von zu Hause aus zu arbeiten, habe ich mich definitiv an meine übliche Routine angepasst und hatte ein leichtes Gefühl der Isolation. Nachdem ich jedoch in dieser Woche einige dieser Initiativen angestoßen habe, fühle ich mich ironischerweise mit meinen Mitarbeitern in allen Abteilungen mehr verbunden. Vielleicht trifft das Sprichwort "Ferne macht das Herz schöner" zu!
In Anbetracht dessen, was ich in dieser chaotischen Woche gelernt habe, möchte ich ein paar Tipps geben, wie unser Keyfactor Team in der vergangenen Woche "es" geschafft hat und engagiert geblieben ist. Hoffentlich können diese Tipps auch Ihrem Team helfen, so wie sie uns geholfen haben!
Funktionsübergreifende Mittagessen
- Wie es funktioniert: Einmal pro Woche treffen sich Mitarbeiter aus verschiedenen Abteilungen für 30 Minuten bis eine Stunde per Video während des Mittagessens. In dieser Zeit tauschen sie sich darüber aus, was auf dem Speiseplan steht und was sie derzeit in ihrer Abteilung tun.
- Ziel: Dieser Bereich soll ein Spiegelbild der Kantine sein, in der viele funktionsübergreifende Interaktionen stattfinden.
Frühstücksclub montags
- Wie es funktioniert: Jeden Montag von 8:30 - 9:00 Uhr kann jeder im Unternehmen per Videokonferenz teilnehmen, Kaffee in der Lieblingstasse seiner Wahl mitbringen und über seine Wochenendaktivitäten sprechen.
- Ziel: Dies ist ein guter Start in die Woche und eine gute Möglichkeit, sich auch außerhalb von Geschäftsgesprächen auszutauschen.
Open Mic Donnerstags
- Wie es funktioniert: Jeden Donnerstag um 16:30 Uhr kann jeder Mitarbeiter des Unternehmens an einem Videochat teilnehmen. Dies ist eine Zeit für zwanglose Gespräche und zum Kennenlernen. Da Keyfactor so viele musikalisch begabte Mitarbeiter hat, versuchen wir, ein paar Leute auftreten zu lassen - ob sie nun ein Instrument spielen, singen oder andere Talente zeigen. Auch Familienmitglieder sind herzlich eingeladen, mitzumachen.
- Ziel: Eine weitere Form der nicht-geschäftsbezogenen Interaktion für alle Mitarbeiter gegen Ende der Woche. Eine gute Möglichkeit für unsere Mitarbeiter, sich am Ende des Tages zu entspannen.
Live-Arbeitssitzungen
- Wie es funktioniert: Wir ermutigen unsere verschiedenen Teams, einige Stunden am Tag Live-Arbeitssitzungen per Videokonferenz abzuhalten. Die Teilnehmer wählen sich in die Sitzung ein, schalten ihr Mikrofon stumm und heben die Stummschaltung auf, wenn sie während der Arbeit Fragen oder Kommentare haben.
- Ziel: Das Ziel ist es, die Zusammenarbeit von Teams weiterhin zu fördern.
Meditation und Fitness
- Wie es funktioniert: Es gibt eine Menge Unternehmen, die tonnenweise kostenlose Optionen anbieten, wofür wir sehr dankbar sind. Wir machen unsere Mitarbeiter so gut es geht auf die verfügbaren Optionen aufmerksam. Außerdem sind wir dabei, wöchentliche virtuelle Live-Meditationskurse einzurichten.
- Ziel: Unseren Mitarbeitern möglichst viele Ressourcen im Zusammenhang mit der geistigen und körperlichen Gesundheit zur Verfügung stellen, um sicherzustellen, dass sie sich um ihr Wohlergehen kümmern.
Wöchentlicher Check-In von All Hands
- Wie es funktioniert: Einmal pro Woche findet eine Telefonkonferenz für das gesamte Unternehmen statt, bei der unser CEO - Jordan Rackie - alle über die Entwicklungen im Land und im Unternehmen auf dem Laufenden hält. Bei dieser Gelegenheit können die Mitarbeiter auch alle ihre Fragen loswerden.
- Ziel: Fortgesetzte Transparenz.
Ich wünsche Ihnen und Ihrem Unternehmen für die kommenden Wochen weiterhin Gesundheit und Zuversicht.
