L'importance des valeurs fondamentales dans le travail à domicile

C'est aujourd'hui que s'achève la première semaine de travail à domicile de l'ensemble de l'entreprise Keyfactor. En réfléchissant à ces cinq derniers jours de la transition de Keyfactorvers une main-d'œuvre 100 % à distance, je ne peux m'empêcher de me sentir honoré de travailler avec une entreprise aussi agile agile.

La crise de la pandémie de COVID-19 à laquelle nous sommes confrontés est vraiment horrible et laissera une marque sur notre économie mondiale et notre psyché dans un avenir prévisible. Cependant, elle nous a poussés à continuer à être innovant en transformant les défis en solutions et en veillant à ce que nous continuions à protéger et à soutenir nos employés et nos clients. clients. Il est difficile d'imaginer une époque où la confiance est plus importante sur tous les fronts et je suis stupéfait de voir à quel point nos dirigeants ont fait preuve de transparence à chaque étape du processus.

Lorsque je réfléchis à mon rôle au sein de l'organisation, la plus grande préoccupation concernant la crise est celle de nos employés. Je me demande : comment se sentent-ils ? Sont-ils productifs ? Leur niveau de stress va-t-il augmenter ? Notre PDG et moi-même avons réalisé qu'un plan d'action clairement communiqué était nécessaire. L'analyse m'a amené à rédiger nos "initiatives d'engagement à distance" en début de semaine.

Depuis que j'ai commencé à travailler à domicile, j'ai dû m'adapter à ma routine habituelle et j'ai ressenti un léger sentiment d'isolement. Cependant, après avoir mis en œuvre certaines de ces initiatives tout au long de cette semaine, je me suis ironiquement sentie plus proche de mes collègues de tous les services. Peut-être que le dicton "la distance rend le cœur plus tendre" entre en jeu !

Compte tenu de ce que j'ai appris au cours de cette semaine chaotique, je souhaite partager quelques conseils sur la façon dont notre Keyfactor équipe a réussi à faire bouger les choses et à rester engagée au cours de la semaine écoulée. J'espère que ces conseils aideront votre équipe comme ils nous ont aidés !

• Comment cela fonctionne-t-il ? Une fois par semaine, pendant 30 minutes à une heure, des personnes de différents services s'inscrivent et se rencontrent - par vidéo - pendant le déjeuner. Pendant ce temps, ils partageront "ce qu'il y a au menu" et ce qu'ils font actuellement dans leur département.
• Objectif : cet espace est conçu pour refléter la salle de déjeuner, où se déroulent de nombreuses interactions interfonctionnelles.

• Comment cela fonctionne-t-il ? Tous les lundis de 8h30 à 9h00, n'importe qui dans l'entreprise peut se joindre à une réunion vidéo, apporter du café dans la tasse de son choix et parler de ses activités du week-end.
• Objectif : C'est une excellente façon de commencer la semaine et d'interagir en dehors des discussions professionnelles.

• Comment cela fonctionne-t-il ? Tous les jeudis à 16h30, n'importe quel membre de l'entreprise peut participer à un chat vidéo. Il s'agit d'un moment de conversation décontractée et de création de liens. Comme Keyfactor compte de nombreux employés doués pour la musique, nous essayons de faire jouer quelques personnes - qu'elles jouent d'un instrument, qu'elles chantent ou qu'elles montrent d'autres talents. Les membres de la famille sont également les bienvenus.
• Objectif : offrir à tous les employés une autre forme d'interaction non liée à l'entreprise vers la fin de la semaine. Un excellent moyen pour nos employés de décompresser à la fin de la journée.

• Comment cela fonctionne-t-il ? Nous encourageons nos différentes équipes à organiser des sessions de travail en direct quelques heures par jour par vidéoconférence. Les participants se connectent à la réunion, mettent leur micro en sourdine et le rétablissent s'ils ont des questions ou des commentaires à formuler pendant qu'ils travaillent.
• Objectif : L'objectif est de permettre à la collaboration des équipes de continuer à prospérer.

• Comment cela fonctionne-t-il ? De nombreuses entreprises proposent des TONNES d'options gratuites, et nous leur en sommes très reconnaissants. Nous informons nos employés des options disponibles du mieux que nous pouvons. Nous sommes également en train de mettre en place des cours hebdomadaires de méditation virtuelle en direct.
• Objectif : fournir à nos employés le plus grand nombre possible de ressources liées à la santé mentale et physique afin de s'assurer qu'ils prennent soin de leur bien-être.

• Comment cela fonctionne-t-il ? Il s'agit d'un appel hebdomadaire destiné à l'ensemble de l'entreprise, au cours duquel notre PDG, Jordan Rackie, informe tout le monde de ce qui se passe dans le pays et dans l'entreprise. C'est également l'occasion pour les employés d'obtenir des réponses à leurs questions.
• Objectif : poursuite de la transparence.