Confianza digital: Proteja su empresa con la automatización del ciclo de vida de los certificados

Keyfactor’s 2024 PKI & Digital Trust Report issue revealed more than a 40% surge in IoT,  BYO mobile devices, and other devices used in company networks. This shift has significantly increased cyber risk and expanded entry points for attacks, thereby increasing the need for digital trust. Companies now rely on strong machine identities and PKI certificates to secure critical applications, web servers, and network devices.

Unfortunately, the volume of the certificates to manage is overwhelming IT teams and causing operational inefficiencies, vulnerabilities, and compliance risks, which, in a roundabout way, undermines the need for these certificates. 

Mientras que los certificados PKI protegen los datos sensibles mediante protocolos de cifrado, la capacidad disruptiva de la computación cuántica podría llegar a hacer que estos protocolos resultaran inadecuados.

Los certificados PKI y las herramientas automatizadas para el ciclo de vida de los certificados ya no son un complemento de seguridad deseable, sino una necesidad, pero ¿cómo se convence a una junta de accionistas de la rentabilidad indirecta de estos protocolos y herramientas de seguridad? 

Our recent eBook, How Investing in Certificate Automation Protects Your Business & Bottom Line  also includes a curated list of questions at the end of the book. Why? Because we believe these questions will help you  justify the investment to key stakeholders. Now, let’s break down the benefits and ROI of certificate lifecycle automation (CLA) tools.

El coste de la gestión de certificados

La PKI y la identidad de máquinas son conceptos bien conocidos, y casi todos los encuestados (99,8%) afirman tener una estrategia para gestionar los sistemas y dispositivos de su red. Sin embargo, en los últimos dos años, estas organizaciones se han enfrentado a una media de tres incidentes relacionados con certificados, principalmente por interrupciones de certificados, caducidades, auditorías fallidas y desconfiguraciones de PKI.

These incidents take a toll on both the internal team and customers. Internally, it takes an average of 3 hours to identify the cause of certificate-related incidents and another 3 to fix it,  often involving about eight team members. Plus, with cybersecurity professionals in critical demand, many organizations lack employees with the skills to resolve these issues quickly.

Estas interrupciones pueden reducir la confianza en la marca (48%), causar daños a la reputación (45%) y provocar pérdidas de ingresos (37%). Estos incidentes relacionados con certificados también pueden dar lugar a infracciones de la normativa y acarrear multas y sanciones, especialmente para las organizaciones de sectores muy regulados con normas específicas de cifrado y seguridad.

Los incidentes con certificados suelen producirse cuando las empresas confían en procesos manuales o herramientas de mala calidad para gestionar sus certificados. Sorprendentemente, el 38% de las organizaciones sigue confiando en métodos caseros, como herramientas open-source y hojas de cálculo, para gestionar sus certificados PKI.

While there are great open-source certificate management tools, and spreadsheets work perfectly well for small organizations with smaller security budgets and simple certificate landscape, they:

• No proporcione cierta información crítica como la propiedad del certificado, el proceso de flujo de trabajo, la información de almacenamiento de claves, etc.
• Sólo le muestra los certificados que conoce, dejando que los certificados no descubiertos sean puntos de entrada para ciberataques.
• Son propensos a los errores humanos y a las configuraciones erróneas, que también pueden provocar una interrupción o una brecha.

 In addition to that, the staff members who create these homegrown systems might retire or leave the company, leaving the new and remaining staff clueless about how to continue managing the system.

Cuando se produce una interrupción, el proceso de reparación es peor si se utilizan procesos manuales de gestión de certificados, lo que prolonga los tiempos de recuperación. Por tanto, los equipos se ven obligados a abordar problemas inmediatos sin las herramientas adecuadas, lo que provoca más errores y correcciones incompletas.

Gestión automatizada del ciclo de vida de los certificados

Los procesos manuales generan retrasos, aumentan el riesgo de errores y sobrecargan a los equipos a medida que crece el número de certificados. La mejor solución es invertir en una solución CLA dedicada.

He aquí algunas de las principales ventajas:

1. Mejora de la visibilidad.

A centralized certificate management solution consolidates certificate tracking, monitoring, and management into a single interface. This approach allows teams to have a comprehensive view of certificate statuses, expiration dates, and renewal timelines. By having this “single pane of glass,” IT teams can quickly detect and proactively address certificate issues before they impact service availability. 

Sin centralización, los certificados pueden gestionarse en compartimentos estancos en distintos departamentos o sistemas, lo que provoca lagunas en la supervisión, la pérdida de renovaciones y una mayor vulnerabilidad ante fallos de seguridad o interrupciones del servicio. La visibilidad centralizada no solo simplifica la gestión, sino que también permite tomar mejores decisiones y reducir los errores humanos, causa habitual de interrupciones.

2. Automatiza el tedioso proceso

Las herramientas CLA ayudan a automatizar los procesos de emisión, renovación y revocación de certificados y, en general, simplifican todo el ciclo de vida para aligerar la carga de trabajo de los equipos de TI y permitirles centrarse en prioridades de seguridad más estratégicas. Las herramientas automatizadas de gestión de certificados también ayudan a estandarizar los procesos de configuración, garantizando la coherencia y eliminando las variaciones que pueden producirse cuando distintos miembros del equipo realizan las tareas manualmente. El resultado es una mayor eficacia del equipo, un mejor rendimiento operativo y una seguridad reforzada.

Keyfactor Command is an example of a CLA tool that gives you complete visibility of your certificates across your entire system infrastructure. It helps you discover, manage, and automate the lifecycle of certificates from any private, public, or cloud-based CA to eliminate the risk of disruptive certificate outages.

3. Diverso y escalable

Un CLA centralizado puede gestionar un elevado número de certificados en varios departamentos, como RR.HH., finanzas, TI, etc. Por ejemplo, en la comunicación por correo electrónico, un CLA garantiza que todos los empleados utilicen certificados válidos y correctamente emitidos para mantener intercambios de datos seguros y cifrados.

En el frente web, una plataforma CLA gestiona los certificados TLS , garantizando que los navegadores confíen en los sitios web de la empresa y evitando tiempos de inactividad debidos a certificados caducados o comprometidos. En el caso de una lista de materiales de Software (SBOM), una CLA centraliza la gestión de certificados para verificar la integridad y autenticidad de los componentes de software , garantizando así el cumplimiento y la seguridad de su cadena de suministro de software .

As the business grows, a robust CLA solution should accommodate new certificates and services seamlessly without added complexity or risk. An example of such a CLA solution is Keyfactor’s EJBCA enterprise, a PKI platform that deploys fast, runs anywhere, and scales on-demand, allowing you to issue and manage as many certificates as you need to secure your network.

EJBCA also functions as a CA and allows you to replace all legacy CA solutions with a flexible alternative that integrates easily within DevOps workflows. It comes as a complete turnkey PKI, pre-packed with all the components, protocols, and software you need to get up and running. EJBCA can be deployed as a software or hardware appliance, in a container, in the cloud, as a service, or in a hybrid model.

Prepararse para el futuro

Los certificados PKI se basan en la criptografía para autenticar identidades y garantizar la integridad de los datos; sin ella, la comunicación segura sería imposible. Por desgracia, el avance de la computación cuántica tiene el potencial de romper los métodos actuales de cifrado de certificados, por lo que es esencial adoptar herramientas de gestión de certificados resistentes a la cuántica.

Thankfully, many organizations have started post-quantum cryptography (PQC) planning and implementation. Sadly, this process is challenging, especially with the current shortage of skilled professionals.

Keyfactor ayuda en esta transición ofreciendo algoritmos de certificados PKI seguros desde el punto de vista cuántico y herramientas como Keyfactor Command y EJBCA, que proporcionan un inventario criptográfico detallado y una evaluación de riesgos. Estas herramientas ofrecen una migración automatizada a certificados híbridos y seguros desde el punto de vista cuántico para ayudarle a proteger sus datos confidenciales y mantener la resistencia de la seguridad frente a las amenazas cuánticas en evolución.

As you can now see, automated certificate lifecycle management tools play a vital role in upholding digital trust and a robust cybersecurity framework. Have any questions? Don’t hesitate to contact us anytime or set up a customized demo. Our team is here to help you!