Digitales Vertrauen: Schützen Sie Ihr Unternehmen mit Certificate Lifecycle Automation

Keyfactor’s 2024 PKI & Digital Trust Report issue revealed more than a 40% surge in IoT,  BYO mobile devices, and other devices used in company networks. This shift has significantly increased cyber risk and expanded entry points for attacks, thereby increasing the need for digital trust. Companies now rely on strong machine identities and PKI certificates to secure critical applications, web servers, and network devices.

Unfortunately, the volume of the certificates to manage is overwhelming IT teams and causing operational inefficiencies, vulnerabilities, and compliance risks, which, in a roundabout way, undermines the need for these certificates. 

Während PKI-Zertifikate sensible Daten mit Hilfe von Verschlüsselungsprotokollen schützen, könnten diese Protokolle durch die bahnbrechenden Fähigkeiten des Quantencomputers irgendwann unzureichend werden.

PKI-Zertifikate und automatisierte Tools für den Lebenszyklus von Zertifikaten sind nicht mehr nur ein nettes Beiwerk, sondern eine Notwendigkeit. Aber wie überzeugt man ein Gremium von Stakeholdern von der indirekten Rentabilität dieser Sicherheitsprotokolle und Tools? 

Our recent eBook, How Investing in Certificate Automation Protects Your Business & Bottom Line  also includes a curated list of questions at the end of the book. Why? Because we believe these questions will help you  justify the investment to key stakeholders. Now, let’s break down the benefits and ROI of certificate lifecycle automation (CLA) tools.

Die Kosten der Zertifikatsverwaltung

PKI und Maschinenidentität sind bekannte Konzepte, und fast alle Befragten (99,8 %) gaben an, über eine Strategie zur Verwaltung der Systeme und Geräte in ihrem Netzwerk zu verfügen. Dennoch hatten diese Unternehmen in den letzten zwei Jahren im Durchschnitt drei Vorfälle im Zusammenhang mit Zertifikaten zu verzeichnen, die hauptsächlich auf den Ausfall oder das Auslaufen von Zertifikaten, fehlgeschlagene Audits und PKI-Fehlkonfigurationen zurückzuführen sind.

These incidents take a toll on both the internal team and customers. Internally, it takes an average of 3 hours to identify the cause of certificate-related incidents and another 3 to fix it,  often involving about eight team members. Plus, with cybersecurity professionals in critical demand, many organizations lack employees with the skills to resolve these issues quickly.

Diese Störungen können das Vertrauen in die Marke beeinträchtigen (48 %), dem Ruf schaden (45 %) und zu Umsatzeinbußen führen (37 %). Diese Zertifikatsvorfälle können auch zu Compliance-Verstößen führen und Geldbußen und Strafen nach sich ziehen, insbesondere für Unternehmen in stark regulierten Branchen mit spezifischen Standards für Verschlüsselung und Sicherheit.

Vorfälle mit Zertifikaten treten in der Regel auf, wenn sich Unternehmen bei der Verwaltung ihrer Zertifikate auf manuelle Prozesse oder minderwertige Tools verlassen. Überraschenderweise verlassen sich 38 % der Unternehmen bei der Verwaltung ihrer PKI-Zertifikate immer noch auf selbst entwickelte Methoden wie open-source und Tabellenkalkulationen.

While there are great open-source certificate management tools, and spreadsheets work perfectly well for small organizations with smaller security budgets and simple certificate landscape, they:

• Einige wichtige Informationen wie Zertifikatsbesitz, Arbeitsablauf, Schlüsselspeicherinformationen usw. werden nicht angegeben.
• Es werden nur die Zertifikate angezeigt, die Sie kennen, so dass unentdeckte Zertifikate als Einstiegspunkte für Cyberangriffe dienen können.
• Sie sind anfällig für menschliches Versagen und Fehlkonfigurationen, was ebenfalls zu Ausfällen oder Sicherheitsverletzungen führen kann.

 In addition to that, the staff members who create these homegrown systems might retire or leave the company, leaving the new and remaining staff clueless about how to continue managing the system.

Wenn es zu einem Ausfall kommt, ist der Behebungsprozess schlechter, wenn manuelle Zertifikatsverwaltungsprozesse verwendet werden, was zu längeren Wiederherstellungszeiten führt. Die Teams sind daher überfordert, wenn sie sich ohne die richtigen Werkzeuge um unmittelbare Probleme kümmern müssen, was zu mehr Fehlern und unvollständigen Korrekturen führt .

Automatisierte Verwaltung des Lebenszyklus von Zertifikaten

Manuelle Prozesse führen zu Verzögerungen, erhöhen das Fehlerrisiko und überfordern die Teams, wenn die Zahl der Zertifikate steigt. Die beste Lösung ist die Investition in eine spezielle CLA-Lösung.

Hier sind einige der wichtigsten Vorteile:

1. Verbesserte Sichtbarkeit.

A centralized certificate management solution consolidates certificate tracking, monitoring, and management into a single interface. This approach allows teams to have a comprehensive view of certificate statuses, expiration dates, and renewal timelines. By having this “single pane of glass,” IT teams can quickly detect and proactively address certificate issues before they impact service availability. 

Ohne Zentralisierung können Zertifikate in Silos in verschiedenen Abteilungen oder Systemen verwaltet werden, was zu Aufsichtslücken, verpassten Erneuerungen und erhöhter Anfälligkeit für Sicherheitsverletzungen oder Ausfälle führt. Eine zentralisierte Sichtbarkeit vereinfacht nicht nur die Verwaltung, sondern ermöglicht auch eine bessere Entscheidungsfindung und reduziert menschliche Fehler, die eine häufige Ursache für Ausfälle sind.

2. Automatisiert den mühsamen Prozess

CLA-Tools helfen bei der Automatisierung der Prozesse für die Ausstellung, Erneuerung und den Widerruf von Zertifikaten und vereinfachen generell den gesamten Lebenszyklus, um die IT-Teams zu entlasten und ihnen die Möglichkeit zu geben, sich auf strategischere Sicherheitsprioritäten zu konzentrieren. Automatisierte Tools für die Zertifikatsverwaltung tragen auch zur Standardisierung von Konfigurationsprozessen bei, wodurch Konsistenz gewährleistet und Abweichungen vermieden werden, die auftreten können, wenn verschiedene Teammitglieder Aufgaben manuell erledigen. Dies führt zu einer höheren Teameffizienz, einer verbesserten Betriebsleistung und einer erhöhten Sicherheit.

Keyfactor Command is an example of a CLA tool that gives you complete visibility of your certificates across your entire system infrastructure. It helps you discover, manage, and automate the lifecycle of certificates from any private, public, or cloud-based CA to eliminate the risk of disruptive certificate outages.

3. Vielfältig & skalierbar

Ein zentralisiertes CLA kann eine große Anzahl von Zertifikaten über mehrere Abteilungen hinweg verwalten, z. B. Personalwesen, Finanzen, IT usw. Bei der E-Mail-Kommunikation stellt ein CLA zum Beispiel sicher, dass alle Mitarbeiter gültige, ordnungsgemäß ausgestellte Zertifikate verwenden, um einen sicheren, verschlüsselten Datenaustausch zu gewährleisten.

Im Webbereich verwaltet eine CLA-Plattform TLS und stellt so sicher, dass die Websites des Unternehmens von den Browsern als vertrauenswürdig eingestuft werden und Ausfallzeiten aufgrund abgelaufener oder gefährdeter Zertifikate vermieden werden. Im Falle einer Software Bill of Materials (SBOM) zentralisiert ein CLA das Zertifikatsmanagement, um die Integrität und Authentizität von software zu überprüfen und so die Compliance und Sicherheit Ihrer software zu gewährleisten.

As the business grows, a robust CLA solution should accommodate new certificates and services seamlessly without added complexity or risk. An example of such a CLA solution is Keyfactor’s EJBCA enterprise, a PKI platform that deploys fast, runs anywhere, and scales on-demand, allowing you to issue and manage as many certificates as you need to secure your network.

EJBCA also functions as a CA and allows you to replace all legacy CA solutions with a flexible alternative that integrates easily within DevOps workflows. It comes as a complete turnkey PKI, pre-packed with all the components, protocols, and software you need to get up and running. EJBCA can be deployed as a software or hardware appliance, in a container, in the cloud, as a service, or in a hybrid model.

Auf die Zukunft vorbereiten

PKI-Zertifikate beruhen auf der Kryptografie, um Identitäten zu authentifizieren und die Datenintegrität zu gewährleisten; ohne sie wäre eine sichere Kommunikation unmöglich. Leider hat die Weiterentwicklung des Quantencomputers das Potenzial, die derzeitigen Methoden zur Verschlüsselung von Zertifikaten zu brechen, so dass es unerlässlich ist, quantenresistente Tools für die Zertifikatsverwaltung einzusetzen.

Thankfully, many organizations have started post-quantum cryptography (PQC) planning and implementation. Sadly, this process is challenging, especially with the current shortage of skilled professionals.

Keyfactor hilft bei diesem Übergang, indem es quantensichere PKI-Zertifikatsalgorithmen und Tools wie Keyfactor Command und EJBCA, die eine detaillierte kryptografische Bestandsaufnahme und Risikobewertung ermöglichen. Diese Tools bieten eine automatisierte Migration zu hybriden und quantensicheren Zertifikaten, die Ihnen helfen, Ihre sensiblen Daten zu schützen und die Sicherheit angesichts der sich entwickelnden Quantenbedrohungen aufrechtzuerhalten.

As you can now see, automated certificate lifecycle management tools play a vital role in upholding digital trust and a robust cybersecurity framework. Have any questions? Don’t hesitate to contact us anytime or set up a customized demo. Our team is here to help you!