Wie Sie den richtigen Zertifikatsmanager für das Wachstum Ihres Unternehmens auswählen

Public key infrastructure (PKI) and certificate management underpin enterprise security. They’re responsible for secure communications, authenticating users and devices and maintaining the integrity of digital transactions.

Mit der Auswahl des richtigen Zertifikatsmanagers legen Sie den Grundstein für das Wachstum und die Skalierbarkeit Ihres Unternehmens.

Allerdings sind nicht alle Zertifikatsmanager gleich. Der gewählte Zertifikatsmanager sollte auf die spezifischen Bedürfnisse, die Infrastruktur und die Sicherheitsanforderungen des Unternehmens abgestimmt sein. Daher wirkt sich Ihre Wahl direkt auf die Fähigkeit Ihres Unternehmens aus, Zertifikate effektiv zu verwalten, Risiken zu mindern und Abläufe zu optimieren.

Dieser Artikel führt Sie durch die wichtigsten Überlegungen zur Auswahl eines Zertifikatsmanagers. Außerdem wird aufgezeigt, auf welche Merkmale Sie achten sollten, wie z. B.:

• Umfassende Sichtbarkeit
• Lebenszyklus-Automatisierung
• Integration des Ökosystems
• Politische Steuerung

In jedem Abschnitt finden Sie eine Liste mit relevanten Fragen, die Sie den Anbietern während des Bewertungsprozesses stellen sollten.

Sichtbarkeit und Einsatz

Effective certificate management begins with visibility: you can’t manage what you can’t see. While you may be aware of many certificates, certificates issued outside standard processes tend to remain unnoticed.

Das Auffinden dieser Rogue-Zertifikate ist besonders schwierig. In der Regel sind sie über Plattformen wie Server, Load Balancer, Firewalls, Container und Multi-Cloud-Umgebungen verstreut. Diese weite Verteilung erschwert die Nachverfolgung und Verwaltung und macht den Einsatz robuster Erkennungstools erforderlich.

According to our PKI & Digital Trust Report, organizations typically use an average of seven different certificate authorities (CAs) across their operations. This underscores the need for a single comprehensive discovery tool that can locate all certificates, regardless of where they reside or where they were issued from.

Entscheiden Sie sich daher für ein Tool, das eine kontinuierliche Erkennung bietet und in der Lage ist, alle vorhandenen Zertifikate zu identifizieren, unabhängig von ihrem Standort oder ihrem Ausstellungsort. Der ideale Zertifikatsmanager sollte verschiedene Erkennungsmechanismen bieten und diese Zertifikate zentral über einen universellen Hub verwalten.

Berücksichtigen Sie bei der Bewertung möglicher Lösungen die folgenden Fragen:

• Can the vendor discover and manage every certificate, including those not issued through its platform?
• Erfordert die Lösung erhebliche Änderungen an Firewall-Regeln und Port-Konfigurationen, wenn sie in Umgebungen mit mehreren Netzwerksegmenten oder Cloud-Diensten eingesetzt wird?
• Inventarisiert und verwaltet die Lösung die Root-of-Trust-Zertifikate auf den Netzwerkendpunkten?

Überwachung und Berichterstattung

Sobald Sie ein vollständiges Inventar Ihrer Zertifikate erstellt haben, besteht der nächste Schritt darin, diese aktiv auf Ablauf, Einhaltung und Verwendung zu überwachen. Die Überwachung stellt sicher, dass Sie potenzielle Probleme angehen, bevor sie zu Unterbrechungen oder Schwachstellen führen.

Access to a dashboard and basic reporting capabilities is just the beginning. To effectively manage your certificates, you need a certificate manager with a highly customizable interface. The added flexibility allows you to prioritize certificates based on business importance or applications and take swift action when needed.

Die Gruppierung von Zertifikaten und deren Kennzeichnung mit geschäfts- oder anwendungsrelevanten Daten erweitert die Verwaltungsmöglichkeiten. Die Wahl eines Tools, das konfigurierbare Metadaten unterstützt, ermöglicht Ihnen eine effizientere Organisation und Nachverfolgung von Zertifikaten.

Die folgenden Funktionen gewährleisten, dass Ihr Zertifikatsverwaltungsprozess sowohl umfassend als auch anpassungsfähig ist:

• Bietet die Lösung anpassbare und anklickbare Dashboards, die den gewünschten Einblick gewähren?
• Gibt es irgendwelche Einschränkungen hinsichtlich des Formats oder der Anzahl der Metadatenfelder, die Sie verwenden können?
• Können Sie ausgestellte Zertifikate direkt über die Konsole widerrufen?

Lebenszyklus-Automatisierung

On average, organizations manage an astonishing 81,139 internally trusted certificates, according to Keyfactor’s 2024 PKI & Digital Trust Report. With this many certificates, handling the entire lifecycle of each one—from issuance to revocation—becomes overwhelming. This leads to missed expirations and subsequent outages.

To mitigate these risks, a certificate manager should offer lifecycle automation. Automated renewal and provisioning directly to end-devices eliminates expired certificates, preventing costly downtimes.

Ein vereinfachter Registrierungsprozess fördert die breite Einführung digitaler Zertifikate in Ihrem Unternehmen. Prüfen Sie, ob der Anbieter eine erweiterbare Workflow-Engine anbietet, die Tausende von Zertifikatsanfragen verarbeiten kann und sich nahtlos in bestehende ITSM-Workflows (IT Service Management) integrieren lässt.

Additionally, the tool should offer crypto-agility at scale, allowing you to integrate with multiple vendors or smoothly transition from one CA to another. This capability is important as cryptographic standards evolve, particularly in response to the challenges posed by post-quantum computing.

Bei der Bewertung von Automatisierungslösungen für den Lebenszyklus sollten Sie die folgenden Fragen berücksichtigen:

• Kann die Lösung Zertifikate verwalten, die bereits vorhanden sind oder durch andere Prozesse bereitgestellt wurden?
• Wie schnell kann die Lösung im Falle einer Kompromittierung der Zertifizierungsstelle oder eines veralteten Algorithmus Zertifikate (möglicherweise zehn- oder hunderttausende) von einer neuen Zertifizierungsstelle neu ausstellen?
• Lässt sich die Lösung in ITSM-Systeme für Anfrage-Workflows und Vorfallsberichte integrieren?

Integration des Ökosystems

Your certificate manager will need to integrate with a variety of systems, so you’ll want to understand how it administers these integrations.

Any certificate management tool should support basic protocols such as ACME, SCEP, Windows auto-enrollment and others. These protocols are fundamental for providing smooth and secure certificate operations across different environments.

However, certain use cases require special attention. For instance, if you have a DevOps function, it’s important to check if the vendor supports API-driven integrations that work seamlessly within your existing workflows and toolsets, such as code signing.

IoT and mobile device management systems present their own complexities and require a vendor that can handle the scale and intricacies of these ecosystems. Similarly, if you are utilizing cloud Infrastructure as a Service (IaaS), be sure that your certificate manager handles the typical certificate lifecycle functions directly within cloud workloads and integrates with cloud key vaults.

Durch die Beantwortung der folgenden Fragen stellen Sie sicher, dass sich der gewählte Zertifikatsmanager gut in Ihr bestehendes Ökosystem integrieren lässt:

• Unterstützt der Anbieter die branchenüblichen Protokolle, die Ihre Anwendungen benötigen?
• Kann die Lösung in Ihre Zielsysteme integriert werden, z. B. in Netzwerkausrüstung, Webserver, Schlüsseltresore, mobile Geräte, Cloud und containerisierte Plattformen?
• Bietet der Anbieter einen Rahmen, um bei Bedarf benutzerdefinierte Verbindungen zu erstellen?

Politik und Verwaltung

Keys and certificates must be protected to prevent unauthorized access. If a single user issues a rogue or non-compliant certificate, it can expose your organization to significant risk.

To avoid unauthorized use, implement access controls and policy guardrails within the certificate management system. The certificate manager should include an intelligent policy engine that enforces certificate policies so that only compliant certificates are issued. This maintains the integrity and security of your certificate infrastructure.

Darüber hinaus ermöglichen klare Prüfprotokolle die Nachverfolgung von Zertifikaten und benutzerbezogenen Aktivitäten. Der Zertifikatsmanager sollte einen umfassenden Prüfpfad bieten, der es Ihnen ermöglicht, die im System durchgeführten Aktionen zu überwachen und zu überprüfen. Diese Transparenz gewährleistet die Rechenschaftspflicht und die Einhaltung von Vorschriften.

Es ist wichtig, sicherzustellen, dass Ihr Zertifikatsverwaltungssystem in der Lage ist, Richtlinien durchzusetzen und die notwendige Governance zu gewährleisten. Bedenken Sie die folgenden Fragen:

• Erlaubt die Lösung die Konfiguration von Richtlinien zur Speicherung und Aufbewahrung privater Schlüssel?
• Erfordert die Lösung, dass die privaten Schlüssel im System gespeichert werden, oder können sie aus der Ferne auf dem Gerät generiert werden?
• Lässt sich die Lösung mit gängigen Anbietern von Privileged Access Management (PAM) und hardware Sicherheitsmodulen (HSM) integrieren?

Schlussfolgerung

Wenn Sie Fragen stellen und sich auf die wichtigsten Funktionen konzentrieren, schränken Sie Ihre Möglichkeiten ein, indem Sie Zertifikatsmanagementsysteme ausschließen, die Ihren Anforderungen nicht entsprechen.

Whatever solution you choose, be sure it offers comprehensive visibility, lifecycle automation, ecosystem integration and robust policy governance. For additional guidance, including a list of potential pitfalls to avoid and more expert insights, check out our certificate lifecycle automation buyer’s guide. This buyer’s guide will help you find and choose the right certificate manager for your processes and growth.