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Verwenden Sie keine Tabellenkalkulationen mehr für Zertifikate - das sollten Sie stattdessen tun

Zertifikat-Management

Die Technologie entwickelt sich ständig weiter - und damit auch die Sicherheitsbedrohungen. Wenn sich Ihr Unternehmen bei der Verwaltung von Zertifikaten immer noch auf Tabellenkalkulationen oder manuelle Nachverfolgung verlässt, sind Sie bereits im Rückstand.

Hier sind nur einige der heutigen Risiken:

  • Kürzere Lebensdauer: Die Zeitspanne für TLS wird immer kürzer.

  • Die kryptografischen Risiken nehmen zu: Mit zunehmender Rechenleistung steigt auch das Risiko, dass Angreifer die Verschlüsselung mit roher Gewalt knacken. Das Quantencomputing ist eine sich abzeichnende Realität.

  • Sicherheitsprotokolle ändern sich ständig: Die Verschlüsselungsstandards von heute werden Sie morgen nicht mehr schützen. Organisationen brauchen Krypto-Agilität um um sich schnell an neue Bedrohungen und kryptografische Änderungen anpassen zu können.

  • Manuelle Prozesse lassen sich nicht skalieren: Ad-hoc-Skripte und Tabellenkalkulationen können mit komplexen PKI-Umgebungen nicht mithalten. Ein einziges fehlendes Zertifikat kann zu Ausfällen, Konformitätsproblemen oder Schlimmerem führen.

Um die Nase vorn zu haben, setzen moderne Unternehmen auf automatisierte Zertifikatsverwaltung. Sie hilft auch bei der Vorbereitung auf Quantencomputing und sich schnell ändernde Sicherheitsanforderungen.

Manuelles Zertifikatsmanagement ist nicht mehr machbar

Die Lebensdauer von Zertifikaten wird immer kürzer, während die Anzahl der Zertifikate, die ein Unternehmen benötigt, zunimmt. Die Nachfrage nach aktualisierten, sicheren Zertifikaten steigt exponentiell an, und zwar schneller, als die meisten Unternehmen in der Lage sind, sie zu bewältigen. Daher muss Ihr Team immer mehr Zeit und Mühe auf die Erneuerung von Zertifikaten verwenden, anstatt andere Sicherheitsfunktionen zu aktualisieren. Krypto-Agilität ist eine Notwendigkeit, um moderne, vernetzte Unternehmen zu sichern, da die Lebenszyklen von Zertifikaten immer kürzer werden. Der aktuelle Vorschlag der Zertifizierungsstellen sieht vor, dass die 47 Tage bis 2029sind manuelle Erneuerungsprozesse unpraktisch und unhaltbar geworden.

Zertifikate sind in verschiedenen Umgebungen in der Architektur eines Unternehmens vorhanden (vor Ort, Cloud-nativ, DevOps-Pipelines, Container, mobile Anwendungen usw.) und müssen ständig überwacht und über den gesamten Lebenszyklus verwaltet werden.

Tabellenkalkulationen, Ticket-Systeme oder Shell-Skripte führen zu Lücken in der Transparenz, verlangsamen die Reaktionszeiten und schaffen vermeidbare Fehlerquellen.

Wenn ein einziges abgelaufenes Zertifikat unternehmensweite Ausfälle verursachen kannkann es sich Ihr Unternehmen nicht leisten, dass irgendwelche Zertifikate zwischen den Ritzen durchrutschen.

Die Mitarbeiter, die für die manuelle Zertifikatsverwaltung zuständig sind, können mit der exponentiellen Zunahme von Zertifikaten nicht mithalten. Ohne zentralisierte Sichtbarkeit und Verwaltung können abgelaufene Zertifikate Produktionssysteme stillschweigend unterbrechen, kundenorientierte Dienste unterbrechen und das Vertrauen untergraben. 

Lösung operationeller Risiken durch Automatisierung von Zertifikaten

Automatisierung von Zertifikaten beseitigt die Risiken und Bedrohungen, die mit verwaisten, vergessenen oder abgelaufenen Zertifikaten in Ihrem Unternehmen verbunden sind.

Ist Ihr Team bereit für 47 Tage? In Anbetracht der Zehntausende oder sogar Millionen von Zertifikaten, die ein modernes Unternehmen benötigt, können manuelle Prozesse die neuen 47-tägigen Lebensspannen von Zertifikaten nicht unterstützen .

Wenn Zertifikate ablaufen, werden die durch sie gesicherten Remote-Kommunikationssysteme unterbrochen, was dazu führen kann, dass Tools zur Erkennung von Bedrohungen unbrauchbar werden oder der Zugriff auf Ihr Produkt oder Ihren Dienst vollständig unterbrochen wird.

Jede Sekunde Ausfallzeit oder ein Ausfall birgt das Risiko von Umsatz- oder Ertragsverlusten, stört den Betrieb und könnte das Vertrauen der Kunden untergraben. Ihr Unternehmen verfügt wahrscheinlich über Hunderte, Tausende oder sogar noch mehr Zertifikate zu einem bestimmten Zeitpunkt. Schon ein einziges abgelaufenes Zertifikat könnte Ihre Website oder Anwendung lahmlegen.

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen hat 150.000 Zertifikate und zwei Mitarbeiter im Sicherheitsteam, die diese verwalten. Das bedeutet, dass jede Person 75.000 Zertifikate im Auge behalten muss und wahrscheinlich noch andere Aufgaben als die Zertifikatserneuerung hat. Manuelle Erneuerungsprozesse erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass eines oder mehrere Ihrer Zertifikate ablaufen, bevor es erneuert oder ersetzt werden kann, erheblich. 

Bei der Zertifikatsautomatisierung werden die Zertifikate ersetzt vor Ablauf ersetzt, ohne dass jemand einen Knopf drücken muss, was Ausfallzeiten und Geschäftsunterbrechungen verhindert.

Versteckte oder gefälschte Zertifikate 

Haben Sie schon einmal einen Schlüssel verloren? Das ist ein leicht zu begehender Fehler, und die meisten Menschen haben im Laufe ihres Lebens nicht einmal mit vielen Schlüsseln zu tun.

Organisationen verwalten Tausende von Zertifikaten zu einem bestimmten Zeitpunkt, und bei regelmäßigen Aktualisierungen von Sicherheitssystemen und -tools können Zertifikate (oder Schlüssel zu internen Ressourcen) verloren gehen. Dabei ist noch nicht einmal das Risiko berücksichtigt, das entsteht, wenn ein Mitarbeiter zusätzlich zu seinen anderen wichtigen Sicherheitsaufgaben Tausende von Schlüsseln verwaltet.

Die Cloud-basierte Architektur der meisten Unternehmen ist sehr umfangreich und umfasst Dutzende von miteinander verbundenen Tools und Infrastrukturen. Und jeder Mitarbeiter oder Auftragnehmer benötigt seine eigenen gültigen Anmeldedaten, um auf die Tools zuzugreifen, die er für seine Arbeit benötigt. Dieser Wildwuchs kann zu unbekannten, nicht verwalteten Zertifikaten führen, die sich Audits entziehen und die Anfälligkeit für Man-in-the-Middle (MitM) und andere Angriffe.

Die automatisierte Zertifikatsverwaltung erstellt eine zentralisierte Karte aller aktiven Zertifikate in Ihrem Unternehmen in Echtzeit, selbst in Umgebungen mit mehreren Clouds. 

Fehlende Governance 

Die manuelle Zertifikatsverwaltung führt zu verworrenen Prozessen ohne klare Governance oder rollenbasierte Zugriffskontrolle. Was passiert, wenn eine einzelne Person für die Verwaltung von Zertifikaten verantwortlich ist und das Unternehmen verlässt oder absichtlich falsche Zertifikate einfügt, um heimlich auf sichere Ressourcen zuzugreifen? Was ist, wenn jemand jemand anderes selbst Zertifikate erstellt und die verantwortliche Person nichts davon weiß? Wie würden die Führungskräfte ohne Governance von diesen Aktivitäten erfahren, bevor ein erheblicher Schaden entstehen kann?

Das Prinzip der geringsten Privilegien funktioniert nicht, wenn Ihre Prozesse und bestehenden Systeme keine Zugriffsbeschränkungen für diejenigen unterstützen, die sie nicht benötigen. Die Zertifikatsautomatisierung hilft Unternehmen bei der Durchsetzung von rollenbasiertem Zugriff, Ausgaberichtlinien und CA-Vertrauensmodelle für eine sichere und überprüfbare Nutzung. Die Automatisierung hilft auch bei der Erkennung von Bedrohungen wie Richtlinienverletzungen und Verstößen, indem mehr Informationen schneller gesammelt werden, um die Ursachen eines Fehlers oder Vorfalls zu finden.

Versäumnisse bei der Einhaltung der Vorschriften

Vorschriften wie PCI DSS und HIPAA verlangen eine nachweisbare Kontrolle und Prüfbarkeit der Zertifikatsverwendung. Eine manuelle Kalkulationstabelle oder ein Prozess, der für maximal hundert Zertifikate ausgelegt ist, wird diese Standards nicht erfüllen. Ihre PKI-Prozesse sollten gut protokolliert und dokumentiert sein - und starke automatisierte Prozesse sind am ehesten konform.

Manuelle Zertifikatsberichtsprozesse führen leicht zu unvollständigen Protokollen und veralteter Dokumentation. Mit der Zertifikatsautomatisierung unterstützen die integrierten Berichts- und Warnfunktionen die kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften und rationalisieren die Vorbereitung auf Audits.

Reaktive PKI-Operationen verschwenden Zeit 

Die Bedrohungslandschaft verändert sich ständig, und Unternehmen, die sich nicht auf proaktive Sicherheitsverbesserungen konzentrieren, geraten ins Hintertreffen und setzen ihre Organisation dem Risiko von Sicherheitsverletzungen und anderen Vorfällen aus. Bei einem reaktiven PKI-Betrieb verschwenden die Sicherheitsteams Zeit mit der Suche nach Zertifikaten, der Verwaltung von Ausfällen und der Reaktion auf Erneuerungen in letzter Minute, anstatt sich auf ein proaktives Risikomanagement zu konzentrieren.

Die Sicherheit Ihres Unternehmens sollte kein nachträglicher Gedanke sein. Die Automatisierung von PKI stellt sicher, dass Ihr Sicherheitsteam über die neuesten Risiken und Schwachstellen auf dem Laufenden bleibt, um Ihren Schutz zu gewährleisten.

Die Zertifikatsautomatisierung nutzt Selbstbedienungsportale, API-Integration und richtliniengesteuerte Automatisierung, um die Belastung Ihres Teams durch die PKI-Verwaltung zu verringern und eine starke Sicherheitslage zu geringeren Kosten zu schaffen und aufrechtzuerhalten.

Warten Sie nicht mit der Einführung der Zertifikatsautomatisierung

Für Unternehmen, die im Zuge des technologischen Fortschritts sicher bleiben wollen, ist Automatisierung keine Option. Im Durchschnitt kosten Zertifikatsausfälle Unternehmen mehr als 300.000 $ pro Stunde. Wenn es ein paar Stunden dauert, bis das Problem bemerkt und ein neues Zertifikat eingesetzt wird, kann Ihr Unternehmen mehr als 1 Million Dollar verlieren, und das für nur ein Zertifikat. Die Rechenleistung nimmt zu, und Innovationen wie das Quantencomputing könnten die Nützlichkeit aktueller kryptografischer Richtlinien und Tools zunichte machen. Ihr Unternehmen muss die PKI und andere Sicherheitsprotokolle sowohl an die aktuellen und zukünftigen Bedrohungen.

Die meisten Ausfälle von Zertifikaten sind vermeidbare Vorfälle. Mit der richtigen Automatisierung sind Ausfälle nicht unvermeidlich und Ihr Unternehmen kann dadurch Hunderttausende von Dollar einsparen. Das ist keine zukünftige Fähigkeit, sondern eine aktuelle Notwendigkeit.

Manuelle Methoden der Zertifikatsverwaltung können mit der Geschwindigkeit, dem Volumen und den Transparenzanforderungen moderner Infrastrukturen nicht Schritt halten. Implementieren Sie die Zertifikatsautomatisierung, um Ihr Unternehmen für mehr Ausfallsicherheit, Krypto-Agilität und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu rüsten .

Entdecken Sie wie Keyfactor's Zertifikatsautomatisierung die Herausforderungen der manuellen Zertifikatsverwaltung löst und Ihr Unternehmen auf zukünftige PKI-Bedrohungen vorbereitet.