Verwenden Sie keine Tabellenkalkulationen mehr für Zertifikate - das sollten Sie stattdessen tun

Die Technologie entwickelt sich ständig weiter - und damit auch die Sicherheitsbedrohungen. Wenn sich Ihr Unternehmen bei der Verwaltung von Zertifikaten immer noch auf Tabellenkalkulationen oder manuelle Nachverfolgung verlässt, sind Sie bereits im Rückstand.

Hier sind nur einige der heutigen Risiken:

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  Kürzere Lebensdauer: Die Zeitspanne für TLS wird immer kürzer.

  
  
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  Die kryptografischen Risiken nehmen zu: Mit zunehmender Rechenleistung steigt auch das Risiko, dass Angreifer die Verschlüsselung mit roher Gewalt knacken. Das Quantencomputing ist eine sich abzeichnende Realität.

  
  
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  Security protocols keep changing: Today’s encryption standards won’t protect you tomorrow. Organizations need crypto-agility to adapt quickly to new threats and cryptographic changes.

  
  
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  Manuelle Prozesse lassen sich nicht skalieren: Ad-hoc-Skripte und Tabellenkalkulationen können mit komplexen PKI-Umgebungen nicht mithalten. Ein einziges fehlendes Zertifikat kann zu Ausfällen, Konformitätsproblemen oder Schlimmerem führen.

  
  

To stay ahead, modern businesses are turning to automated certificate management. It also helps prepare for quantum computing and fast-changing security requirements.

Manuelles Zertifikatsmanagement ist nicht mehr machbar

Certificate lifespans are getting shorter while the number of certificates a business needs is going up. Demand for updated, secure certificates is increasing exponentially, faster than most companies are equipped to deal with them. Therefore, your team will have to spend time and effort renewing certificates, rather than upgrading other security features, more often. Crypto-agility is a necessity to secure modern, connected businesses as certificate lifecycles shorten. With the current suggestion from certificate authorities down to 47 days by 2029, manual renewal processes have been rendered impractical and unsustainable. 

Zertifikate sind in verschiedenen Umgebungen in der Architektur eines Unternehmens vorhanden (vor Ort, Cloud-nativ, DevOps-Pipelines, Container, mobile Anwendungen usw.) und müssen ständig überwacht und über den gesamten Lebenszyklus verwaltet werden.

Tabellenkalkulationen, Ticket-Systeme oder Shell-Skripte führen zu Lücken in der Transparenz, verlangsamen die Reaktionszeiten und schaffen vermeidbare Fehlerquellen.

When a single certificate expiration can cause business-wide outages, your organization can’t afford to have any certificates slip between the cracks.

Die Mitarbeiter, die für die manuelle Zertifikatsverwaltung zuständig sind, können mit der exponentiellen Zunahme von Zertifikaten nicht mithalten. Ohne zentralisierte Sichtbarkeit und Verwaltung können abgelaufene Zertifikate Produktionssysteme stillschweigend unterbrechen, kundenorientierte Dienste unterbrechen und das Vertrauen untergraben. 

Lösung operationeller Risiken durch Automatisierung von Zertifikaten

Certificate automation resolves the risks and threats associated with orphaned, forgotten, or expired certificates across your organization.

Is your team ready for 47 days? Considering the tens of thousands or even millions of certificates needed by a modern organization, manual processes cannot scale to support the new 47-day certificate lifespans.

Wenn Zertifikate ablaufen, werden die durch sie gesicherten Remote-Kommunikationssysteme unterbrochen, was dazu führen kann, dass Tools zur Erkennung von Bedrohungen unbrauchbar werden oder der Zugriff auf Ihr Produkt oder Ihren Dienst vollständig unterbrochen wird.

Jede Sekunde Ausfallzeit oder ein Ausfall birgt das Risiko von Umsatz- oder Ertragsverlusten, stört den Betrieb und könnte das Vertrauen der Kunden untergraben. Ihr Unternehmen verfügt wahrscheinlich über Hunderte, Tausende oder sogar noch mehr Zertifikate zu einem bestimmten Zeitpunkt. Schon ein einziges abgelaufenes Zertifikat könnte Ihre Website oder Anwendung lahmlegen.

Stellen Sie sich vor, Ihr Unternehmen hat 150.000 Zertifikate und zwei Mitarbeiter im Sicherheitsteam, die diese verwalten. Das bedeutet, dass jede Person 75.000 Zertifikate im Auge behalten muss und wahrscheinlich noch andere Aufgaben als die Zertifikatserneuerung hat. Manuelle Erneuerungsprozesse erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass eines oder mehrere Ihrer Zertifikate ablaufen, bevor es erneuert oder ersetzt werden kann, erheblich. 

With certificate automation, certificates are replaced before expiration without needing anyone to press a button, preventing downtime and business disruption.

Versteckte oder gefälschte Zertifikate 

Haben Sie schon einmal einen Schlüssel verloren? Das ist ein leicht zu begehender Fehler, und die meisten Menschen haben im Laufe ihres Lebens nicht einmal mit vielen Schlüsseln zu tun.

Organizations manage thousands of certificates at any given time, and regular upgrades in security systems and tools can leave certificates (or keys to internal resources) behind. This doesn’t even consider the risk of having one employee manage thousands of keys on top of other vital security responsibilities.

Most organizations’ cloud-based architecture is expansive, encompassing dozens of interconnected tools and infrastructure. And each employee or contractor needs their own valid credentials to access the tools they need to do their jobs. This sprawl can result in unknown, unmanaged certificates that evade audits—and increase exposure to man-in-the-middle (MitM) and other attacks. 

Die automatisierte Zertifikatsverwaltung erstellt eine zentralisierte Karte aller aktiven Zertifikate in Ihrem Unternehmen in Echtzeit, selbst in Umgebungen mit mehreren Clouds. 

Fehlende Governance 

Manual certificate management creates confused processes with no clear governance or role-based access control. What happens if a single person is responsible for managing certificates and they leave the organization or intentionally insert rogue certificates secretly to access secure resources? What if someone else creates themselves certificates and the person in charge doesn’t know about them? Without governance, how would senior leaders become aware of these activities before significant damage can be done?

The principle of least privilege doesn’t work when your processes and existing systems don’t support restricting access for those who don’t need it. Certificate automation helps businesses enforce role-based access, issuance policies, and CA trust models for secure and auditable usage. Automation also helps detect threats like policy violations and breaches, gathering more information faster to find the root causes of a failure or incident.

Versäumnisse bei der Einhaltung der Vorschriften

Regulations like PCI DSS and HIPAA require demonstrable control and auditability of certificate usage. A manual spreadsheet or a process built to handle a hundred certificates maximum will not pass those standards. Your PKI processes should be well-logged and documented—and strong automated processes are the most likely to be compliant.

Manuelle Zertifikatsberichtsprozesse führen leicht zu unvollständigen Protokollen und veralteter Dokumentation. Mit der Zertifikatsautomatisierung unterstützen die integrierten Berichts- und Warnfunktionen die kontinuierliche Einhaltung der Vorschriften und rationalisieren die Vorbereitung auf Audits.

Reaktive PKI-Operationen verschwenden Zeit 

Die Bedrohungslandschaft verändert sich ständig, und Unternehmen, die sich nicht auf proaktive Sicherheitsverbesserungen konzentrieren, geraten ins Hintertreffen und setzen ihre Organisation dem Risiko von Sicherheitsverletzungen und anderen Vorfällen aus. Bei einem reaktiven PKI-Betrieb verschwenden die Sicherheitsteams Zeit mit der Suche nach Zertifikaten, der Verwaltung von Ausfällen und der Reaktion auf Erneuerungen in letzter Minute, anstatt sich auf ein proaktives Risikomanagement zu konzentrieren.

Die Sicherheit Ihres Unternehmens sollte kein nachträglicher Gedanke sein. Die Automatisierung von PKI stellt sicher, dass Ihr Sicherheitsteam über die neuesten Risiken und Schwachstellen auf dem Laufenden bleibt, um Ihren Schutz zu gewährleisten.

Die Zertifikatsautomatisierung nutzt Selbstbedienungsportale, API-Integration und richtliniengesteuerte Automatisierung, um die Belastung Ihres Teams durch die PKI-Verwaltung zu verringern und eine starke Sicherheitslage zu geringeren Kosten zu schaffen und aufrechtzuerhalten.

Warten Sie nicht mit der Einführung der Zertifikatsautomatisierung

For businesses that want to remain secure as technology advances, automation isn’t a choice. On average, certificate outages cost businesses more than $300K every hour. If it takes a few hours to notice the issue and get a new certificate in place, your business could be out more than $1 million, and that’s for only one certificate. Computing power is increasing, and innovations like quantum computing could destroy the usefulness of current cryptographic policies and tools. Your business needs to align PKI and other security protocols with both current and future threats.

Die meisten Ausfälle von Zertifikaten sind vermeidbare Vorfälle. Mit der richtigen Automatisierung sind Ausfälle nicht unvermeidlich und Ihr Unternehmen kann dadurch Hunderttausende von Dollar einsparen. Das ist keine zukünftige Fähigkeit, sondern eine aktuelle Notwendigkeit.

Manuelle Methoden der Zertifikatsverwaltung können mit der Geschwindigkeit, dem Volumen und den Transparenzanforderungen moderner Infrastrukturen nicht Schritt halten. Implementieren Sie die Zertifikatsautomatisierung, um Ihr Unternehmen für mehr Ausfallsicherheit, Krypto-Agilität und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu rüsten .

Explore how Keyfactor’s certificate automation solves the challenges of manual certificate management and prepares your organization for future PKI threats.