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Deje de utilizar hojas de cálculo para los certificados: esto es lo que debe hacer en su lugar

Gestión de certificados

La tecnología nunca deja de evolucionar, y las amenazas a la seguridad tampoco. Si su empresa sigue confiando en hojas de cálculo o en el seguimiento manual para la gestión de certificados, ya se está quedando atrás.

He aquí algunos de los riesgos actuales:

  • Vida útil más corta: los plazos de los certificados TLS se están reduciendo.

  • Los riesgos criptográficos van en aumento: A medida que aumenta la potencia de cálculo, también lo hace el riesgo de que los atacantes utilicen la fuerza bruta para descifrar el cifrado. La computación cuántica es una realidad inminente.

  • Los protocolos de seguridad cambian constantemente: Las normas de cifrado de hoy no le protegerán mañana. Las organizaciones necesitan criptoagilidad para adaptarse rápidamente a las nuevas amenazas y cambios criptográficos.

  • Los procesos manuales no son escalables: Las secuencias de comandos y las hojas de cálculo ad hoc no pueden seguir el ritmo de entornos PKI complejos. Un certificado perdido puede significar interrupciones, fallos de cumplimiento o algo peor.

Para mantenerse a la vanguardia, las empresas modernas recurren a gestión automatizada de certificados. También ayuda a prepararse para la informática cuántica y para unos requisitos de seguridad en rápida evolución.

La gestión manual de certificados ya no es viable

La vida útil de los certificados es cada vez más corta, mientras que el número de certificados que necesita una empresa va en aumento. La demanda de certificados actualizados y seguros aumenta exponencialmente, más rápido de lo que la mayoría de las empresas están equipadas para atenderla. Por lo tanto, su equipo tendrá que dedicar tiempo y esfuerzo a renovar los certificados, en lugar de actualizar otras características de seguridad, con mayor frecuencia. La criptoagilidad es una necesidad para asegurar las empresas modernas y conectadas, ya que los ciclos de vida de los certificados se acortan. Con la sugerencia actual de las autoridades de certificación de reducir a 47 días para 2029los procesos de renovación manual se han vuelto poco prácticos e insostenibles.

Los certificados existen en diversos entornos de la arquitectura de una organización (en las instalaciones, en la nube nativa, canalizaciones DevOps, contenedores, aplicaciones móviles, etc.), y necesitan una supervisión y una gestión del ciclo de vida constantes.

Las hojas de cálculo, los sistemas de tickets o los scripts de shell crean lagunas de visibilidad, ralentizan los tiempos de respuesta e introducen puntos de fallo evitables.

Cuando la caducidad de un solo certificado puede provocar interrupciones en toda la empresasu organización no puede permitirse que se le escape ningún certificado.

Los empleados responsables de la gestión manual de certificados no pueden seguir el ritmo del crecimiento exponencial de certificados. Sin una visibilidad y gestión centralizadas, los certificados caducados pueden romper silenciosamente los sistemas de producción, interrumpir los servicios de cara al cliente y erosionar la confianza. 

Solucionar los riesgos operativos con la automatización de certificados

La automatización de certificados resuelve los riesgos y amenazas asociados a los certificados huérfanos, olvidados o caducados en toda su organización.

¿Está su equipo preparado para 47 días? Teniendo en cuenta las decenas de miles o incluso millones de certificados que necesita una organización moderna, los procesos manuales no pueden escalar para soportar los nuevos 47 días de vida útil de los certificados.

Cuando los certificados caducan, los sistemas de comunicación remota que protegían se interrumpen, lo que puede provocar desde la inutilización de las herramientas de detección de amenazas hasta el cierre completo del acceso a su producto o servicio.

Cada segundo de inactividad o de interrupción del servicio supone un riesgo de pérdida de ventas o ingresos, interrumpe las operaciones y puede erosionar la confianza de los clientes. Es probable que su organización tenga cientos, miles o incluso más certificados en un momento dado. Un solo certificado caducado podría cerrar su sitio o aplicación.

Imagine que su empresa tiene 150.000 certificados y dos personas en el equipo de seguridad que los gestionan. Eso significa que cada persona está pendiente de 75.000 certificados, y es probable que tengan otras responsabilidades además de la renovación de certificados. Los procesos de renovación manual aumentan significativamente las posibilidades de que uno o varios de sus certificados caduquen antes de que puedan renovarse o sustituirse. 

Con la automatización de certificados, éstos se sustituyen antes de caducidad sin necesidad de que nadie pulse un botón, lo que evita el tiempo de inactividad y la interrupción de la actividad empresarial.

Certificados ocultos o fraudulentos 

¿Ha perdido alguna vez una llave? Es un error fácil de cometer, y la mayoría de la gente ni siquiera maneja muchas llaves físicas en su vida.

Las organizaciones gestionan miles de certificados en un momento dado, y las actualizaciones periódicas de los sistemas y herramientas de seguridad pueden dejar atrás certificados (o claves de recursos internos). Esto ni siquiera tiene en cuenta el riesgo de tener a un empleado gestionando miles de claves además de otras responsabilidades vitales de seguridad.

La arquitectura basada en la nube de la mayoría de las organizaciones es amplia y abarca docenas de herramientas e infraestructuras interconectadas. Y cada empleado o contratista necesita sus propias credenciales válidas para acceder a las herramientas que necesita para hacer su trabajo. Esta proliferación puede dar lugar a certificados desconocidos y no gestionados que evaden las auditorías y aumentan la exposición al hombre en el medio (MitM) y otros ataques.

La gestión automatizada de certificados crea un mapa centralizado y en tiempo real de todos los certificados activos en su organización, incluso en entornos de múltiples nubes. 

Falta de gobernanza 

La gestión manual de certificados crea procesos confusos sin una gobernanza clara ni un control de acceso basado en funciones. ¿Qué ocurre si una sola persona es responsable de la gestión de certificados y abandona la organización o inserta intencionadamente certificados falsos en secreto para acceder a recursos seguros? ¿Y si alguien otra persona crea ellos mismos certificados y el responsable no lo sabe? Sin gobernanza, ¿cómo podrían enterarse los responsables de estas actividades antes de que se produzcan daños importantes?

El principio del menor privilegio no funciona cuando los procesos y sistemas existentes no permiten restringir el acceso a quienes no lo necesitan. La automatización de certificados ayuda a las empresas a aplicar el acceso basado en funciones, políticas de emisión y modelos de confianza de CA para un uso seguro y auditable. La automatización también ayuda a detectar amenazas como infracciones e incumplimientos de políticas, recopilando más información con mayor rapidez para encontrar las causas raíz de un fallo o incidente.

Incumplimientos

Normativas como PCI DSS e HIPAA exigen un control y una auditabilidad demostrables del uso de certificados. Una hoja de cálculo manual o un proceso creado para gestionar un máximo de cien certificados no cumplirán estas normas. Sus procesos PKI deben estar bien registrados y documentados, y los procesos automatizados sólidos son los que más probabilidades tienen de cumplir la normativa.

Los procesos manuales de generación de informes de certificados pueden provocar fácilmente registros incompletos y documentación obsoleta. Con la automatización de certificados, las funciones integradas de generación de informes y alertas facilitan el cumplimiento continuo y agilizan la preparación de auditorías.

Las operaciones PKI reactivas hacen perder tiempo 

El panorama de las amenazas cambia constantemente, y las empresas que no se centran en mejoras proactivas de la seguridad se quedan rezagadas, poniendo a su organización en riesgo de sufrir infracciones y otros incidentes. Con operaciones PKI reactivas, los equipos de seguridad pierden el tiempo persiguiendo certificados, gestionando interrupciones y respondiendo a renovaciones de última hora en lugar de centrarse en la gestión proactiva de riesgos.

La seguridad de su empresa no debe ser algo que se piense a última hora. La automatización de PKI garantiza que su equipo de seguridad pueda estar al día de los últimos riesgos y vulnerabilidades para mantener una protección sólida.

La automatización de certificados utiliza portales de autoservicio, integración de API y automatización basada en políticas para reducir la carga de la gestión de PKI en su equipo, creando y manteniendo una sólida postura de seguridad a un coste menor.

No espere a adoptar la automatización de certificados

Para las empresas que quieren mantenerse seguras a medida que avanza la tecnología, la automatización no es una opción. Por término medio, las interrupciones de certificados cuestan a las empresas más de 300.000 dólares cada hora. Si se tarda unas horas en detectar el problema y obtener un nuevo certificado, su empresa podría perder más de un millón de dólares, y eso por un solo certificado. La potencia de cálculo es cada vez mayor e innovaciones como la computación cuántica podrían destruir la utilidad de las políticas y herramientas criptográficas actuales. Su empresa necesita alinear la PKI y otros protocolos de seguridad con los requisitos actuales y futuros. y amenazas actuales y futuras.

La mayoría de las interrupciones de los certificados son incidentes evitables. Con la automatización adecuada, las interrupciones no son inevitables, lo que puede ahorrar a su empresa cientos de miles de dólares. No se trata de una capacidad para el futuro, sino de una necesidad actual.

Los métodos manuales de gestión de certificados no pueden seguir el ritmo de los requisitos de velocidad, volumen y visibilidad de la infraestructura moderna. Implemente la automatización de certificados para que su organización tenga más capacidad de recuperación, criptoagilidad y cumplimiento normativo.

Descubra cómo automatización de certificados deKeyfactor resuelve los retos de la gestión manual de certificados y prepara a su organización para futuras amenazas PKI.