Deje de utilizar hojas de cálculo para los certificados: esto es lo que debe hacer en su lugar
La tecnología nunca deja de evolucionar, y las amenazas a la seguridad tampoco. Si su empresa sigue confiando en hojas de cálculo o en el seguimiento manual para la gestión de certificados, ya se está quedando atrás.
He aquí algunos de los riesgos actuales:
Vida útil más corta: los plazos de los certificados TLS se están reduciendo.
Los riesgos criptográficos van en aumento: A medida que aumenta la potencia de cálculo, también lo hace el riesgo de que los atacantes utilicen la fuerza bruta para descifrar el cifrado. La computación cuántica es una realidad inminente.
Security protocols keep changing: Today’s encryption standards won’t protect you tomorrow. Organizations need crypto-agility to adapt quickly to new threats and cryptographic changes.
Los procesos manuales no son escalables: Las secuencias de comandos y las hojas de cálculo ad hoc no pueden seguir el ritmo de entornos PKI complejos. Un certificado perdido puede significar interrupciones, fallos de cumplimiento o algo peor.
To stay ahead, modern businesses are turning to automated certificate management. It also helps prepare for quantum computing and fast-changing security requirements.
La gestión manual de certificados ya no es viable
Certificate lifespans are getting shorter while the number of certificates a business needs is going up. Demand for updated, secure certificates is increasing exponentially, faster than most companies are equipped to deal with them. Therefore, your team will have to spend time and effort renewing certificates, rather than upgrading other security features, more often. Crypto-agility is a necessity to secure modern, connected businesses as certificate lifecycles shorten. With the current suggestion from certificate authorities down to 47 days by 2029, manual renewal processes have been rendered impractical and unsustainable.
Los certificados existen en diversos entornos de la arquitectura de una organización (en las instalaciones, en la nube nativa, canalizaciones DevOps, contenedores, aplicaciones móviles, etc.), y necesitan una supervisión y una gestión del ciclo de vida constantes.
Las hojas de cálculo, los sistemas de tickets o los scripts de shell crean lagunas de visibilidad, ralentizan los tiempos de respuesta e introducen puntos de fallo evitables.
When a single certificate expiration can cause business-wide outages, your organization can’t afford to have any certificates slip between the cracks.
Los empleados responsables de la gestión manual de certificados no pueden seguir el ritmo del crecimiento exponencial de certificados. Sin una visibilidad y gestión centralizadas, los certificados caducados pueden romper silenciosamente los sistemas de producción, interrumpir los servicios de cara al cliente y erosionar la confianza.
Solucionar los riesgos operativos con la automatización de certificados
Certificate automation resolves the risks and threats associated with orphaned, forgotten, or expired certificates across your organization.
Is your team ready for 47 days? Considering the tens of thousands or even millions of certificates needed by a modern organization, manual processes cannot scale to support the new 47-day certificate lifespans.
Cuando los certificados caducan, los sistemas de comunicación remota que protegían se interrumpen, lo que puede provocar desde la inutilización de las herramientas de detección de amenazas hasta el cierre completo del acceso a su producto o servicio.
Cada segundo de inactividad o de interrupción del servicio supone un riesgo de pérdida de ventas o ingresos, interrumpe las operaciones y puede erosionar la confianza de los clientes. Es probable que su organización tenga cientos, miles o incluso más certificados en un momento dado. Un solo certificado caducado podría cerrar su sitio o aplicación.
Imagine que su empresa tiene 150.000 certificados y dos personas en el equipo de seguridad que los gestionan. Eso significa que cada persona está pendiente de 75.000 certificados, y es probable que tengan otras responsabilidades además de la renovación de certificados. Los procesos de renovación manual aumentan significativamente las posibilidades de que uno o varios de sus certificados caduquen antes de que puedan renovarse o sustituirse.
With certificate automation, certificates are replaced before expiration without needing anyone to press a button, preventing downtime and business disruption.
Certificados ocultos o fraudulentos
¿Ha perdido alguna vez una llave? Es un error fácil de cometer, y la mayoría de la gente ni siquiera maneja muchas llaves físicas en su vida.
Organizations manage thousands of certificates at any given time, and regular upgrades in security systems and tools can leave certificates (or keys to internal resources) behind. This doesn’t even consider the risk of having one employee manage thousands of keys on top of other vital security responsibilities.
Most organizations’ cloud-based architecture is expansive, encompassing dozens of interconnected tools and infrastructure. And each employee or contractor needs their own valid credentials to access the tools they need to do their jobs. This sprawl can result in unknown, unmanaged certificates that evade audits—and increase exposure to man-in-the-middle (MitM) and other attacks.
La gestión automatizada de certificados crea un mapa centralizado y en tiempo real de todos los certificados activos en su organización, incluso en entornos de múltiples nubes.
Falta de gobernanza
Manual certificate management creates confused processes with no clear governance or role-based access control. What happens if a single person is responsible for managing certificates and they leave the organization or intentionally insert rogue certificates secretly to access secure resources? What if someone else creates themselves certificates and the person in charge doesn’t know about them? Without governance, how would senior leaders become aware of these activities before significant damage can be done?
The principle of least privilege doesn’t work when your processes and existing systems don’t support restricting access for those who don’t need it. Certificate automation helps businesses enforce role-based access, issuance policies, and CA trust models for secure and auditable usage. Automation also helps detect threats like policy violations and breaches, gathering more information faster to find the root causes of a failure or incident.
Incumplimientos
Regulations like PCI DSS and HIPAA require demonstrable control and auditability of certificate usage. A manual spreadsheet or a process built to handle a hundred certificates maximum will not pass those standards. Your PKI processes should be well-logged and documented—and strong automated processes are the most likely to be compliant.
Los procesos manuales de generación de informes de certificados pueden provocar fácilmente registros incompletos y documentación obsoleta. Con la automatización de certificados, las funciones integradas de generación de informes y alertas facilitan el cumplimiento continuo y agilizan la preparación de auditorías.
Las operaciones PKI reactivas hacen perder tiempo
El panorama de las amenazas cambia constantemente, y las empresas que no se centran en mejoras proactivas de la seguridad se quedan rezagadas, poniendo a su organización en riesgo de sufrir infracciones y otros incidentes. Con operaciones PKI reactivas, los equipos de seguridad pierden el tiempo persiguiendo certificados, gestionando interrupciones y respondiendo a renovaciones de última hora en lugar de centrarse en la gestión proactiva de riesgos.
La seguridad de su empresa no debe ser algo que se piense a última hora. La automatización de PKI garantiza que su equipo de seguridad pueda estar al día de los últimos riesgos y vulnerabilidades para mantener una protección sólida.
La automatización de certificados utiliza portales de autoservicio, integración de API y automatización basada en políticas para reducir la carga de la gestión de PKI en su equipo, creando y manteniendo una sólida postura de seguridad a un coste menor.
No espere a adoptar la automatización de certificados
For businesses that want to remain secure as technology advances, automation isn’t a choice. On average, certificate outages cost businesses more than $300K every hour. If it takes a few hours to notice the issue and get a new certificate in place, your business could be out more than $1 million, and that’s for only one certificate. Computing power is increasing, and innovations like quantum computing could destroy the usefulness of current cryptographic policies and tools. Your business needs to align PKI and other security protocols with both current and future threats.
La mayoría de las interrupciones de los certificados son incidentes evitables. Con la automatización adecuada, las interrupciones no son inevitables, lo que puede ahorrar a su empresa cientos de miles de dólares. No se trata de una capacidad para el futuro, sino de una necesidad actual.
Los métodos manuales de gestión de certificados no pueden seguir el ritmo de los requisitos de velocidad, volumen y visibilidad de la infraestructura moderna. Implemente la automatización de certificados para que su organización tenga más capacidad de recuperación, criptoagilidad y cumplimiento normativo.
Explore how Keyfactor’s certificate automation solves the challenges of manual certificate management and prepares your organization for future PKI threats.
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